¿Necesitas crear un briefing de una página web o resumen para tu nuevo proyecto de página web, pero no sabes por dónde empezar? Sé, por años de experiencia, lo complicado que puede llegar a ser comunicar exactamente cómo quieres que sea tu página web o tienda online y cómo quieres que se haga.
A continuación, he elaborado una guía completa para crear un briefing de una página web, que te ayudará a comprender exactamente qué es lo que un profesional del diseño web necesita saber, lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo, al mismo tiempo que te asegurará el mejor resultado posible para tu proyecto.
¿Por qué es importante crear un briefing de una página web?
Es importante para asegurarse de que todos trabajemos hacia el mismo objetivo. Tu informe debe comunicar claramente tus requisitos, una descripción completa de tu visión general y los objetivos que buscas conseguir. Esto, a su vez, nos permitirá a los profesionales del diseño web proporcionarte un presupuesto y plazos precisos para el desarrollo del proyecto.
Si bien siempre es útil proporcionar un resumen completo, no es necesario profundizar demasiado en esta etapa. Es útil para nosotros conocer todos los hechos, ¡pero no necesitamos un esquema paso a paso de tu estrategia comercial de 5 años para comenzar! ;)
Apartados importantes en un briefing de una página web
Acerca de ti o de tu empresa
El primer paso es contarnos un poco sobre tu empresa y darnos una idea de qué es lo que haces. Trata de incluir:
- El nombre de tu empresa y la dirección del sitio web, si es que ya tienes y quieres un rediseño.
- Una breve descripción de lo que hace tu empresa
- La edad de tu empresa, es decir, ¿es una empresa emergente? ¿o ha estado operando durante más de 20 años?
- Cuál es el sector
Objetivos
¿Cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo para el negocio / sitio web? Esto podría incluir cosas como «queremos duplicar nuestra tasa de conversión durante el próximo año» o «queremos hacer crecer un área particular de nuestro negocio». Proporcionar información valiosa puede darnos una buena idea para lograr tus objetivos a través de la construcción del sitio web.
Diseño de logotipo y marca
¿Tiene un logotipo y pautas de marca existentes para que trabajemos? Tal vez seas una empresa emergente que necesita un diseño de logotipo y una marca innovadora para tu nuevo sitio.
De cualquier manera, necesitaremos saberlo, ya que el logotipo y la marca influirán en el diseño general del sitio web.
Público objetivo
Uno de los primeros pasos que tomaremos en los procesos iniciales es examinar tu público objetivo y decidir cómo podemos diseñar el sitio de una manera que los atraiga, por lo que es importante que entendamos tanto como sea posible acerca de quiénes son tus clientes.
Tu sitio web actual
Siempre es útil proporcionarnos un enlace a tu página web existente (¡sin importar lo malo que creas que puede ser!) Si es qué la tienes. Desde allí, puedes decirnos qué te gusta y qué no te gusta, qué aspectos deseas incluir en el nuevo sitio web y las áreas de las que deseas prescindir o mejorar.
Presupuesto
¿Por qué es importante proporcionar un presupuesto?
Muchas personas no tienen experiencia en trabajar con una agencia digital y desconocen los costes involucrados en la construcción de un sitio web a medida. Es importante recordar que, además de un sitio web personalizado, se te proporciona un servicio. Darnos una idea aproximada de tu presupuesto nos permite considerar y describir exactamente lo que podemos y no podemos lograr dentro del alcance de las especificaciones de tu proyecto, para ayudarte a alcanzar tus metas.
Por ejemplo, un presupuesto más alto nos permitiría dedicar más tiempo al diseño de UX, elementos interactivos avanzados y funcionalidad personalizadas.
Tu punto de referencia
¿Qué sitios web has visto (si los hay) que ofrecen un servicio similar o presentan una funcionalidad que tú quieres para tu nueva página web? Proporcionar algunos ejemplos que te gustan y que no te gustan puede darnos una idea más firme de lo que estás buscando y el resultado deseado.
Contenido
Una de las mejores cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu proyecto se desarrolle sin problemas es ordenar tu contenido lo antes posible.
Tener el contenido de tu sitio web a mano desde el comienzo del proyecto, ayuda a informar los aspectos clave del diseño del sitio, además de proporcionarnos la mayor cantidad de información posible sobre lo que haces u ofreces.
Si necesitas que te escriban los textos de la página web, deberás especificarlo. También necesitaremos saber cuántas páginas / apartados necesitas y si necesitas que obtengamos imágenes, videos o gráficos o si lo proporcionas tú.
La entrega de contenido suele ser el principal obstáculo para avanzar en un proyecto y que la entrega se haga a tiempo, por lo que es importante que lo consideres desde el primer día. La cantidad de contenido que desees mostrar afectará directamente la forma en que está diseñado el sitio. Por ejemplo, una página con 2000 palabras requerirá un diseño completamente diferente al de una página con 200.
Requisitos de funcionalidades técnicas
Esta es el área en la que realmente necesitas ser minucioso y facilitarnos tantos detalles como puedas. Tus requisitos de funcionalidades pueden incluir cosas como:
- Un blog
- Feeds de redes sociales
- Newsletter
- Multiidioma
- Un foro
- Un sistema de reserva online
- Registro de cuenta
- Tienda online
- Requisitos específicos de pago o envío
- Integración API
Siempre que sea posible, describe cómo quieres que se vea y actúe. Por ejemplo, si requieres que los usuarios puedan registrarse para obtener una cuenta, ¿Cómo funcionará? ¿Qué deberá incluir el panel de control de usuario o el perfil de usuario? Si necesitas la funcionalidad de comercio electrónico, ¿Cuántos productos tienes? ¿Necesitarás una búsqueda avanzada y un filtrado por categorías? ¿Qué tipo de productos venderás? ¿Y cuáles serán los métodos de Pago?
Tus planes para el futuro
Para ayudarte a lograr el mejor retorno de la inversión a largo plazo, es importante que nos hagas saber qué planes tiene para el sitio web en el futuro:
- ¿Hay funciones en tu lista de deseos para las que no tienes el presupuesto en este momento?
- ¿Está planeando agregar o actualizar el contenido?
- ¿Considerarás agregar venta online en el futuro?
Tener todos los hechos significa que podemos considerar cómo preparar mejor tu sitio para el futuro, asegurándonos de que funcione durante más tiempo.
Fecha límite
Los plazos varían mucho de un cliente a otro. Quizás no tengas una fecha límite firme en mente, sino que prefieres dedicar todo el tiempo que sea necesario para asegurarte de lograr los objetivos de tu sitio web.
Si tienes un plazo vital en mente para el lanzamiento, importante que nos lo informes al comienzo del proyecto. Luego, podemos evaluar la viabilidad y proporcionarte fechas para los hitos clave del proyecto.
Normalmente, tardo entre dos y tres semanas en realizar un proyecto según la complejidad y otros factores como la entrega de material…
SEO / Posicionamiento web
Cuando se trata de hacer crecer tu negocio, invertir tu tiempo y dinero en el desarrollo de un sitio web efectivo es un buen comienzo, pero también es importante considerar cómo vas a hacer llegar las apersonas hacia tu página web.
Si el SEO es una consideración clave de la construcción, es importante que sepamos esto desde el principio, ya que tendrá un gran impacto en la forma en que diseñe la página web.
En el caso de un proyecto de rediseño, compartir tus cifras analíticas actuales pueden ayudarnos a comprender mejor cómo está funcionando tu sitio existente y qué mejoras podrían realizarse.
Hosting
Algunos de mis clientes eligen alojar sus sitios web conmigo, pero si vas a utilizar un host de terceros, deberás proporcionarme acceso al panel de alojamiento o acceso FTP / SFTP y detalles de MYSQL. También deberás asegurarte de que tu alojamiento cumpla con los siguientes requisitos:
- Se requiere una versión de PHP 7.0 mínimo para la instalación de WordPress
- Se requiere una versión de MySQL 5.6 o superior para la instalación de WordPress.
Hay suficiente espacio en disco disponible; recomiendo que haya al menos 1-5 GB disponibles, según el tamaño de tu sitio web y los archivos.
¿Empezamos con tu proyecto web?
Para comenzar un proyecto de página web, ponte en contacto conmigo o puedes contactar por WhatsApp, y te proporcionaré un precio aproximado para tu proyecto. Y no te olvides de pasarme la información que hemos comentado en briefing de una página web.
