Las empresas que realicen tratamiento de datos de carácter personal deben obligatoriamente inscribir en el Registro de la Ley Orgánica de Protección de Datos todos los ficheros que contengan datos de carácter personal (por ejemplo fichero de pacientes, fichero de informes, fichero de nóminas, fichero de clientes, etc.). Si una empresa con actividad en internet no está dada en alta en la Ley orgánica de protección de datos puede ser sancionada severamente. Para saber si tu empresa consta en dicho fichero, la Agencia Española de Protección de Datos, ha diseñado un práctico buscador que puedes encontrar haciendo clic aquí.
Tanto para inscribir, como para suprimir o modificar la inscripción de un fichero en el Registro General de Protección de Datos, se deberá cumplimentar el modelo establecido en la Resolución de 12 de julio de 2006, de la Ley Orgánica de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático.
Esto te puede parecer muy técnico o algo complicado, pero si desarrollas algún tipo de actividad en internet, atento:
DENUNCIAS Y SANCIONES:
¿Sabes que cualquier cliente, proveedor o trabajador puede denunciarte por incumplimiento de la normativa y una posible sanción puede acarrearte multas hasta los 600.000€?
OBLIGATORIO PARA TODOS LOS NEGOCIOS:
La Ley Orgánica de Protección de Datos está vigente desde 1999 y es de obligatorio cumplimiento para todas las pymes y autónomos que traten datos personales en su actividad diaria. Desde un simple listado con los nombres y apellidos de clientes hasta bases de datos complejas.
FICHEROS REGISTRADOS A LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS:
Todo negocio debe tener registrados los ficheros a la Agencia de Protección de Datos. No tener inscritos los ficheros a estas alturas implica estar totalmente al descubierto en materia de Ley Orgánica de Protección de Datos.
CLÁUSULAS:
Al contratar un Servicio de redactado LOPD deben también incorporarse cláusulas de información y consentimiento en impresos, formularios, facturas, albaranes, contratos, presupuestos, correos electrónicos, etc.
PÁGINA WEB:
La Web debe incluir el aviso legal, la política de privacidad y la de cookies. Y si además, se vende a través de la página web, debe cumplir con las prescripciones derivadas de la LSSICE.
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD:
Si en su negocio tiene empleados, deberán firmar un compromiso de confidencialidad, al igual que los terceros que puedan tener acceso a sus datos (gestoría, empresa de limpieza, informáticos…).
SERVICIO DE REDACTADO DE TEXTOS LEGALES PARA LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LSSICE:
Mantenemos un convenio y trabajamos conjuntamente con abogados expertos en estas leyes a la hora de ofrecer el servicio de redactado LOPD . Con Cabanicrea, tu empresa obtendrá toda la documentación obligatoria personalizada y las correspondientes instrucciones para la correcta implantación de la Ley Orgánica de Protección de Datos y LSSICE en tu negocio:
-Conexión con la Agencia Española de Protección de Datos para el envío de ficheros.
-Generamos tota la documentación personalizada para la entrega al cliente después del servicio de redactado de los textos legales: documentos de seguridad, contratos, cláusulas, avisos legales, etc.
-Mantenimiento y seguimiento periódico a través de checklist.
-Seguro de Responsabilidad Civil. Es un seguro que incluye la cobertura si eres penalizado por la Agencia, aun habiendo implementado todas las medidas.
Además de la Ley Orgánica de Protección de Datos, las empresas o autónomos que realicen actividades económicas (directas o indirectas) por Internet u otros medios telemáticos deberán cumplir con los requisitos que establece la LSSICE.
Esto es especialmente relevante para las tiendas online (e-commerce).
Además de la Ley Orgánica de Protección de Datos, las empresas o autónomos que realicen actividades económicas (directas o indirectas) por internet u otros medios telemáticos deberán cumplir con los requisitos que establece la LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico). Esto es especialmente relevante para las tiendas online y se puede incluir, además del servicio de redactado de textos legales LOPD.
¿Deberías contratar un Servicio de Redactado de textos legales LOPD?
Una de las consultas más frecuentes cuando lanzamos una web corporativa o una tienda online es sobre los avisos legales que debe incorporar la página para cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y la LSSICE.
La LSSICE vincula a todas las páginas web que ejerzan algún tipo de actividad económica o lucrativa para el prestador (directa o indirecta). Dicho esto, podemos deducir que deberán cumplir con la LSSICE las páginas web corporativas, las tiendas online (aunque quien esté detrás sea un autónomo), un autónomo con una web informativa sobre su negocio, un blog con anuncios de terceros, etc. Solo quedaría excluida la página web o blog que hable sobre aficiones personales y no contenga ningún tipo de publicidad, y aun así, deberá cumplir con la LOPD, si por ejemplo, dispone de un formulario de contacto con la intención de enviar un boletín periódico.
¿Qué Textos legales hay que tener en cuenta?
-Aviso Legal (LSSICE): el servicio de redactado LOPD deberá incluir datos identificativos sobre el titular de la página como razón social, NIF/CIF, datos de contacto (mail o teléfono), datos de inscripción al registro mercantil, número de colegiado (si es el caso)…entre otros datos.
-Política de Privacidad (LOPD): Si se recogen datos personales en algún formulario informar del tratamiento que se hará de los mismos y los derechos que tiene el afectado.
-Política de cookies (LSSICE): Si se utilizan, informar al usuario de su uso/finalidad y los mecanismos para desactivarlas. (No todas las cookies están afectadas).
-Condiciones generales de contratación (LSSICE – tienda online): Para el caso de un e-commerce, en el servicio de redactado de textos legales, deberemos incluir unas condiciones de contratación que incluyan aspectos como los trámites para celebrar el contrato, la forma de aceptación del mismo, formas de pago, políticas de devolución del producto, etc. Aquí pueden intervenir otras normativas como la de defensa de consumidores y usuarios, contratación electrónica y otras normativas especificas dependiendo de la actividad en cuestión.
-Cláusula para envíos comerciales (LSSICE-LOPD): Si se realizan envíos de este tipo, deberemos incluir el texto correspondiente informando sobre la existencia de un fichero que incluye los datos personales y la posibilidad de darse de baja de dichos envíos.
Estos serían los avisos legales más relevantes a la hora de plantearse contar con un Servicio de redactado de textos legales, teniendo en cuenta que se deberán revisar aspectos concretos e individuales de cada página web para cubrir todas las funcionalidades, servicios y tratamiento de datos que se realizan a través de la misma.
Con Cabanicrea tendrás a tu disposición un Servicio de redactado de textos legales LOPD con el que podrás dedicarte con total tranquilidad a tu actividad comercial en internet sin temer sanciones.
¡Infórmate y duerme tranquilo!
